Mindjet使用教程:什么是维恩图?如何使用维恩图?

原创|使用教程|编辑:张莹心|2021-10-11 13:38:48.787|阅读 27 次

概述:在本文中,我们将向您展示如何使用像MindManager这样的维恩图制作工具来帮助您驯服数据恶魔并让您专注于与您最相关的信息。

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在当今的商业世界中,信息过载可能是一个大问题。幸运的是,无论您是需要绘制数据比较还是理性地完成决策或新概念,您都会发现可视化图表比单独的口头讨论更有效地组织和评估信息。

在本文中,我们将向您展示如何使用像MindManager这样的维恩图制作工具来帮助您驯服数据恶魔并让您专注于与您最相关的信息。

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什么是维恩图?

作为重叠圆圈(通常为 2 或 3 个)的框架,维恩图旨在显示不同数据集之间的关系。这些插图早在 1800 年代后期就由数学家约翰·维恩 (John Venn) 普及,至今仍在广泛使用,但已扩展到涵盖各种背景。

维恩图特别适用于:

  • 以图形方式排列信息,以便更容易理解和评估
  • 清楚地展示数据的影响——尤其是对非技术受众
  • 检查从个人想法到组织各个领域的所有事物的相似性、差异性和依赖性

通过创建维恩图模板,您和您的团队可以围绕两组或更多组项目的比较或对比方式进行更有价值的对话。

如何使用维恩图?

那么,从实践的角度来看,这一切意味着什么呢?我们很高兴你问!

维恩图是可视化和思考相关想法、提案或流程的好方法——例如当您需要简化工作流程、比较结果或对特定业务领域进行改进时。

您可以使用维恩图来:

  • 可视化所有最佳客户的共同点
  • 确定您的设计和开发团队(或销售和营销团队)的职责重叠的地方
  • 发现可以自动化共享工作任务的领域
  • 选择最适合您的项目或部门需求的产品或供应商
  • 比较不同策略、决策或流程的潜在结果

简而言之,维恩图可以让您了解两组或更多组事物有哪些共同点,哪些元素对这些组中的一个或多个组来说是独一无二的,以及这些组都没有表现出哪些特征。

例如,如果您试图为您的团队在两个不同的消息传递应用程序之间进行选择,您可以通过使用维恩图来简化决策过程:

  • 列出每个应用程序提供的各种功能
  • 查看两者的共同特征
  • 考虑这两个应用程序都没有提供的潜在功能

同样,如果您需要通过消除工作流冗余来削减成本,您可以首先使用维恩图来定位由多个人或多个部门管理的任务。

然后,如果您发现在客户入职流程的多个阶段被问到相同的问题,例如,您可以通过重新设计您的录取表格或重组所涉及的各种工作流程来节省宝贵的时间。

稍后我们将查看更多维恩图示例。但首先 - 让我们找出如何创建一个。

如何创建维恩图?

使用MindManager等可视化思维导图工具可以轻松创建维恩图。无论您是单独工作还是与团队一起工作,您都可以调出内置的维恩图模板并根据您的需要对其进行自定义,或者使用 MindManager 的背景对象工具栏从头开始构建一个。

以下是通过 4 个简单步骤创建维恩图(涉及 2 组数据)的方法。

第 1 步:在图表的左侧创建并标记一个圆圈。在此圆圈的左半部分内输入代表您的第一组数据的简短文本点或标准。

第 2 步:在图表右侧创建并标记一个新圆圈。在此圆圈的右半部分输入代表您的第二组数据的简短文本点或标准。

第 3 步:将你的两个圆圈移动到一起,直到它们共享一个空白的重叠区域。

第 4 步:突出显示两个圆圈共有的数据点或标准并将其拖入此交叉区域。

现在,您可以轻松查看您正在评估的两组信息的相同之处和不同之处。您甚至可以在两个圆圈外放置新点来表示既没有设置地址的细节或想法。

如果你想试用MindManager的全部完整功能,可联系在线客服获取30天临时授权体验。


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