思维导图软件简化项目管理的10种方式 丨内含实用思维导图推荐

翻译|行业资讯|编辑:李显亮|2021-04-28 10:42:41.463|阅读 74 次

概述:对于需要执行某种形式的项目管理但没有经过专业项目经理培训的管理人员,思维导图软件已成为一种流行的工具。本文是思维导图软件可简化项目管理的10种方法

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对于需要执行某种形式的项目管理但没有经过专业项目经理培训的管理人员,思维导图软件已成为一种流行的工具。为什么?因为思维导图使快速,有序和直观地组织不同类别的数据和信息变得容易。

如今,灵活的分布式工作环境需要一套敏捷工具,这些工具能够“一目了然”地查看项目状态,实时更新,实时问题管理和解决状态以及数据丰富的环境,以便更好地制定决策。

所有这些都可以提高项目速度,改善协作,减少浪费的时间和精力。

以下是思维导图软件可简化项目管理的10种方法。

项目设计

围绕项目设计和范围达成共识

思维导图软件使您可以收集和组织您和您的团队所需的有关项目的范围,时间,成本,质量,资源,沟通,风险和利益相关方要求的所有关键信息。它以可视化的形式展示了信息的繁多,这使项目团队更容易理解信息并就此达成共识。

生成工作分解结构

在项目开始时,思维导图软件非常适合为项目的每个阶段生成关键可交付成果的列表。这就是所谓的工作分解结构,即WBS。它的重点不是定义任务的顺序,而只是列出该项目必须交付的所有内容。

快速向新项目成员介绍项目结构

思维导图对于向项目中的新团队成员进行简报也很有用。他们可以立即看到地图上所有数据点如何相互关联,包括每个元素的相对重要性以及它如何影响整个项目。

一键式访问所有外部项目资源

可以轻松地使用自己喜欢的思维导图程序来创建指向网站,文档,报告和其他与项目相关的资源的链接,甚至可以链接到其他思维导图!这使整个团队可以一键式访问这些重要材料。

为项目启动会议做准备

思维导图是在项目启动会议之前进行准备的理想工具-阐明您对项目简介的全部想法,发现您的知识以及提供给您的信息中的空白,并注意任何要点可能需要澄清。在项目启动之前,让您的大脑忙于思考项目的各个方面将使您充满信心,并帮助您向团队传达清晰的项目概述。

项目管理

从多个角度查看您的项目

思维导图软件使您可以从高层次查看信息,并且可以深入查看详细信息。

简单的任务管理和资源分配

任务管理是当今思维导图软件的另一个重要优点。乍一看,它为您提供了每个任务状态的直观摘要,包括完成百分比,开始和结束日期,持续时间,重要性级别以及分配给它的资源。

轻松查看任务之间的依赖关系

思维导图软件还可以轻松查看任务之间的依赖关系。换句话说,它可以帮助您可视化首先需要完成哪些任务,然后才能开始其他任务。

数据丰富的环境,可以更好地制定决策

一些思维导图软件旨在自动将子任务和任务的持续时间汇总到思维导图的更高级别,从而为您提供了一种方便的方式来查看项目的每个阶段预计需要花费多长时间。在调整特定任务的开始日期和结束日期时,您还可以查看这些更改如何影响整个项目的持续时间。

使用条件格式查看KPI何时超出范围

至少一个思维导图软件程序MindManager使用条件格式。换句话说,如果一项任务已过期或处于危险之中,则该程序会为该主题着色以另一种颜色,从而易于在视觉上浏览项目图并查看需要立即关注的任务。

思维导图工具推荐

全行业唯一的网状思维导图工具——TheBrian

这是一款基于Java开发的思维导图软件,在Windows/macOS/Linux上实现了完全的跨平台,也是目前全行业真正唯一一个网状思维导图工具。

与传统思维导图软件相比TheBrain拥有无限制的思维节点,可以有多个父节点、跳跃节点和子节点。同时它还具有以某个节点为根节点查看的功能,用来处理多重关系如人脉、线索之类的思维整理再合适不过。用起来贼酷炫的!据说,某国的警察还经常用它来做刑侦工具。

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如果你是一个产品经理,那么小编强烈安利这款工具。因为TheBrain能够极大地提升你的发散性思维,非常有利于锻炼思维能力。并且,TheBrain还支持同步或共享到云服务,使用很方便。


强大的头脑风暴和思维导图工具——XMind 2020

XMind:ZEN是一款在Xmind基础上重写了思维导图的思维导图和头脑风暴软件,现已更新到2020版本。最新版黑暗的UI设计、独特的ZEN模式、丰富的风格和主题、多分支的颜色等功能,在视觉感官上也会给你带来最佳体验的同时,也让你的工作更加便捷和高效。

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XMind 2020对所有主题进行了重新设计,为每一张导图都注入新的活力,专业的同时又不失丰富元素。无论你是用Mac还是Windows创建思维导图,所有文字都以同一样式清晰呈现,支持Markdown格式。


专业好用的思维导图软件——Edraw MindMaster

Edraw MindMaster是亿图最新推出的一款跨平台、多功能的思维导图软件,其基本功能无水印限制和使用时间限制,普通用户可以使用它来绘制精美的思维导图、概念图、组织架构图图。

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Edraw MindMaster具有简洁的操作界面、稳定性高、自定义功能强大等特点,可快速创建内容丰富的思维导图。提供30多种主题风格,可以高度自定义每一个细节,包括填充色、线条色、线条样式、连接线风格、主题形状、布局方式、背景等等,让你的创意灵感随时展现。


全球使用人数最多的思维导图软件——Mindmanager

MindManager是一个可视化的工具,常用于头脑风暴、知识管理、项目管理和战略决策。它较类思维导图软件最大的优势是与Microsoft软件的完美契合,可以快速将数据导入或导出到Microsoft Word、PowerPoint、Excel、 Outlook、Project和Visio中,输出的图片可以自定义,质量较高。

它能为商务人士提供一个更有效的、电子化的手段来进行捕捉、组织和联系信息和想法,帮助他们更快的理解、更好的判断和减少会议时间、提高工作效率。

MindManager有Mac和Windows两个版本:

  • MindManager for Mac是MindManager在Mac平台上的应用,包含了在原始Mac OS界面中MindManager信息思维导图所需的所有基础工具。其基于云计算的协作和文档管理功能,可以让整个团队通过不同设备轻松访问及共享Mindjet思维导图。免费下载>>>

  • MindManager for windows能够将独创性理念、战略性思维以及业务信息转换成行动蓝图,让团队和组织更快、更睿智、更和谐地工作。免费下载>>>


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